I registratori del tempo della carta per punzonatura sono in circolazione da oltre un secolo e sono stati usati per registrare la partecipazione dei dipendenti in varie professioni. Tuttavia, con l'aumento del lavoro remoto, le aziende sono state costrette a trovare modi alternativi per monitorare la frequenza dei dipendenti. In questo post sul blog, discuteremo di come implementare un sistema di registratore per i tempi della scheda Punch per dipendenti remoti.
Passaggio 1: scegli l'hardware e il software giusto
Per prima cosa, devi scegliere l'hardware e il software giusto. Ci sono molte opzioni disponibili sul mercato, ma è necessario selezionarne una adatta per i dipendenti remoti. Il dispositivo dovrebbe essere portatile, facile da usare e compatibile con il software che si utilizza per eseguire il sistema.
Passaggio 2: installa software e configurazione
Dopo aver scelto l'hardware, il passaggio successivo è installare il software e configurare il sistema. Il software dovrebbe essere facile da installare e l'utente - amichevole in modo da poter imparare rapidamente come usarlo. Dovresti anche configurare il sistema in base alle esigenze della tua azienda, come il numero di ore lavorate al giorno, le regole degli straordinari e il sistema di gestione stipendi.
Passaggio 3: fornire formazione ai dipendenti
È importante fornire formazione ai tuoi dipendenti su come utilizzare il sistema di registrazione del tempo della scheda di punch. Anche se si tratta di un dispositivo amichevole -, alcuni dipendenti potrebbero avere problemi a usarlo, quindi è importante assicurarsi che tutti sappiano come usarlo. Le sessioni di formazione dovrebbero essere condotte online e dovresti fornire accesso al software in modo che i dipendenti possano esercitarsi utilizzando il sistema.
Passaggio 4: implementa il sistema
Una volta completati i passaggi precedenti, il passaggio successivo è implementare il sistema. Dovresti iniziare testando il sistema e correggere eventuali errori. Quindi, puoi iniziare a utilizzare il sistema per registrare la frequenza dei dipendenti. Ai dipendenti remoti può essere chiesto di colpire e punzonare in tempi specifici, di solito all'inizio e alla fine della giornata.
Passaggio 5: monitorare il sistema
Dopo aver implementato il sistema, è necessario monitorarlo regolarmente per garantire che tutto funzioni correttamente. Dovresti controllare i registri delle presenze e risolvere eventuali discrepanze. Dovresti anche assicurarti che il sistema venga utilizzato correttamente dai dipendenti.
Conclusione
L'implementazione di un sistema di registratore temporale per la scheda punch per i dipendenti remoti può essere un processo complesso, ma vale la pena garantire che i dipendenti lavorino come dovrebbero. Con l'hardware e il software giusto, impostazione, formazione e monitoraggio adeguate, è possibile implementare con successo il sistema e monitorare la frequenza dei tuoi dipendenti.
