Sei nuovo nell'uso di un registratore di tempo della scheda di punch? Non preoccuparti, ti abbiamo coperto. Ecco una guida per principianti per aiutarti a iniziare.
Passaggio 1: impostare la macchina
Assicurarsi che il registratore del tempo della scheda di punch sia collegato correttamente e acceso. Verificare che la data e l'ora siano impostate correttamente. Segui attentamente le istruzioni nel manuale dell'utente o chiedi aiuto al tuo supervisore o al dipartimento IT.
Passaggio 2: preparare le schede perforate
Ogni dipendente dovrebbe avere la propria cartolina. Scrivi il nome del dipendente sulla carta e inseriscilo nella macchina. Assicurarsi che la carta sia correttamente allineata e posizionata.
Passaggio 3: orologio
Quando un dipendente arriva al lavoro, dovrebbe inserire la loro cartolina nella macchina, con la freccia rivolta verso l'alto. La macchina timbra la scheda con l'ora e la data corrente, di solito utilizzando nastri a inchiostro. Consiglia ai dipendenti di stare attenti a non piegare o danneggiare la carta.
Passaggio 4: orologio
Quando un dipendente lascia il lavoro, dovrebbe inserire nuovamente la loro carta per l'orologio. La macchina timbra la carta con il tempo che hanno finito di lavorare.
Passaggio 5: raccogli e memorizza le carte
Raccogli le schede Punch alla fine di ogni settimana o il periodo di pagamento. Assicurarsi che ogni carta sia correttamente etichettata e conservata in una posizione sicura. Alcune macchine possono avere un - in costruzione in un titolare della scheda o un compartimento di archiviazione.
Passaggio 6: calcolare ed elaborare il libro paga
Alla fine di ogni periodo di retribuzione, calcola le ore lavorate da ciascun dipendente in base alle loro schede di punzonatura. Questo ti aiuterà a elaborare il libro paga in modo accurato ed efficiente. Alcuni registratori del tempo della scheda di punzonatura possono avere una funzione di conteggio che calcola automaticamente le ore lavorate.
Ricorda, i registri dei tempi della scheda punch sono strumenti semplici ed efficaci per il monitoraggio della partecipazione dei dipendenti e le ore lavorate. Richiedono una manutenzione minima e possono risparmiare tempo e denaro rispetto ai metodi di tracciamento manuale. In caso di problemi o domande, non esitare a consultare il manuale dell'utente o a chiedere una guida dal tuo supervisore o dal dipartimento IT.
