Le aziende che hanno problemi con la partecipazione ai tempi dei dipendenti dovrebbero impiegare il software di frequenza del tempo di biometria. Le biometriche sono rapidamente diventate un modo popolare per tenere traccia della frequenza di tempo per le aziende in tutto il mondo. La tecnologia aggiunge sicurezza al tempo di monitoraggio del tempo e impedisce ai dipendenti di rubare il tempo dell'azienda, prendendo in contatto i dipendenti all'interno o all'esterno (Buddy Punching), per esempio. I rapporti possono quindi essere generati per ciascun dipendente e inviati con facilità al libro paga.
Con i sistemi di frequenza biometrica, le aziende possono ridurre il tempo trascorso per il libro paga ogni periodo. Il sistema riduce drasticamente il tempo necessario per inserire un rapporto accurato al 100%: circa 20 minuti circa. Esecuzione dell'onere sul dipartimento delle buste paga.
Oltre ad aumentare l'accuratezza del dipartimento dei salari, la partecipazione al tempo della biometria può anche ridurre l'onere per un dipartimento delle buste paga. Non più a lungo i dipendenti devono mantenere i file su file di scartoffie o trascorrere del tempo a scansionare i documenti nel sistema per stampare assegni.
Un sistema di partecipazione al tempo della biometria ridurrà la quantità di scartoffie che il dipartimento delle buste paga deve completare ogni periodo di pagamento e offrire un posto per tutti i dipendenti per controllare le loro ore lavorate, guadagnate e la PTO usate l'anno - a - data.
Elimina il furto di tempo, le aziende hanno avuto problemi con il furto di tempo in passato e probabilmente avranno gli stessi problemi in futuro se non si fa nulla.
Ma in che modo i dipendenti hanno rubato il tempo dell'azienda? Potrebbero non aver registrato le loro pause correttamente o ha scritto che hanno lasciato il lavoro 15 minuti dopo che se ne sono andati. I dipendenti potrebbero anche aver intenzionalmente cronometrato dentro e fuori il lavoro un minuto prima e un minuto dopo il cambio per guadagnare tempo pagato in ogni periodo di gestione stipendi.
Tutto ciò può essere eliminato con un sistema di frequenza biometrica. Quando le aziende eliminano il furto di tempo, risparmiano denaro e lo rendono un posto migliore in cui lavorare.
