Man mano che la tecnologia continua ad avanzare, alcune aziende potrebbero ritenere che i registratori del tempo della carta per punzonatura siano obsoleti e non più rilevanti. Tuttavia, per molte aziende, sono ancora un metodo efficace e di costo affidabile e di costo - per monitorare le ore dei dipendenti. Se la tua azienda utilizza i registratori del tempo della carta per punzonatura, è importante assicurarsi che i dipendenti siano adeguatamente addestrati su come usarli. Ecco alcuni suggerimenti per la formazione del personale sui registratori del tempo della carta per punzonatura.
Spiega lo scopo: in primo luogo, spiega lo scopo dietro l'utilizzo di un registratore di tempo della scheda di punch, che non è solo un meccanismo per tenere traccia delle ore, ma aiuta nei calcoli dei salari, nel monitoraggio delle presenze e in altre importanti funzioni delle risorse umane.
Dimostrare un utilizzo corretto: assicurati che i dipendenti sappiano come inserire correttamente la loro carta nel registratore del tempo e allinearla correttamente. La dimostrazione dell'uso corretto del registratore di tempo può essere organizzata dal dipartimento delle risorse umane o dal personale del libro paga.
Chiarire le linee guida per Punch: spiega quali pugni devono essere fatti in quali tempi. Ad esempio, colpendo all'inizio della giornata lavorativa, prendendo a pugni per pranzo e dando un pugno dopo pranzo. Quando i dipendenti lavorano gli straordinari, devono inserire e uscire di conseguenza e le procedure possono essere spiegate. Inoltre, spiegare come funzionano la detrazione automatica dei periodi di pranzo o come comunicare con il dipartimento delle risorse umane se si è verificato un errore con il pugno dentro e fuori.
Monitora regolarmente l'utilizzo: i dipendenti devono capire che i pugni regolari sono importanti per una gestione efficiente dei salari. Incoraggiali a assicurarti che stiano dando un pugno dentro e fuori ogni giorno. Il monitoraggio dell'utilizzo e garantire che ogni pugno venga fatto potrebbe aiutare a evitare errori nei calcoli dei salari. Utilizzare software e tecnologia ove necessario per semplificare il processo complessivo.
Fornire guide visive: guide visive, come poster o volantini posizionati vicino al registratore di tempo, possono essere un utile promemoria e riferimento per i dipendenti. Queste guide dovrebbero fornire il passaggio - per - ISTRUZIONI PASSAGGI per l'utilizzo del registratore temporale e spiegare lo scopo e l'importanza dell'uso corretto.
In sintesi, la corretta formazione dei dipendenti sull'uso di un registratore di tempo per la carta per punzonatura può essere raggiunta attraverso l'istruzione e la dimostrazione. È importante chiarire le linee guida per il pugno, il monitoraggio dell'utilizzo e fornire utili guide visive. I registri del tempo della carta per punzonatura possono essere considerati obsoleti da alcuni, ma svolgono comunque un ruolo importante in molte aziende se usati correttamente.
