Le aziende che hanno problemi con la partecipazione del tempo dei dipendenti dovrebbero impiegare il software di frequenza del tempo di biometria. Le biometriche sono rapidamente diventate un modo popolare per tenere traccia della partecipazione al tempo per le aziende di tutto il mondo.

La tecnologia aggiunge sicurezza al software di monitoraggio del tempo e impedisce ai dipendenti di rubare il tempo dell'azienda, per esempio prendendo a pugni gli altri dipendenti (Buddy Punching).

Questo tipo di tempo e sistemi di frequenza utilizza la biometria di ciascun dipendente per entrare e uscire dal sistema durante il giorno. I rapporti possono quindi essere generati per ciascun dipendente e inviati facilmente al libro paga.

Aumenta la precisione del libro paga

Un sistema di partecipazione al tempo della biometria aumenterà l'accuratezza del libro paga in ogni periodo di retribuzione.

Quando la partecipazione veniva tenuta utilizzando i documenti, ci sarebbero volute ore per andare oltre il foglio di tempo di ogni singolo dipendente, quindi inserirlo nel sistema informatico per stampare controlli.

Con i sistemi di frequenza biometrica, le aziende possono ridurre il tempo trascorso per il libro paga ogni periodo. Il sistema riduce drasticamente il tempo necessario per inserire un rapporto accurato al 100%: circa 20 minuti circa.

Diminuire l'onere sul dipartimento delle buste paga

Oltre ad aumentare l'accuratezza del dipartimento dei salari, la partecipazione al tempo della biometria può anche ridurre l'onere per un dipartimento dei salari.

I dipendenti non devono più conservare i file su file di scartoffie o trascorrere del tempo a scansionare i documenti nel sistema per stampare controlli.

Un sistema di partecipazione al tempo della biometria ridurrà la quantità di scartoffie che il dipartimento delle buste paga deve completare ogni periodo di pagamento e offrire un posto per tutti i dipendenti per controllare le loro ore lavorate, guadagnate e la PTO usate l'anno - a - data.

Elimina il furto di tempo

Le aziende hanno avuto problemi con il furto di tempo in passato e probabilmente avranno gli stessi problemi in futuro se non si fa nulla.

Ma in che modo i dipendenti hanno rubato il tempo dell'azienda?

Potrebbero non aver registrato le loro pause correttamente o scritto che hanno lasciato il lavoro 15 minuti dopo che se ne sono andati davvero.

I dipendenti potrebbero anche aver intenzionalmente segnato dentro e fuori il lavoro un minuto prima e un minuto dopo il cambio per guadagnare tempo pagato in ogni periodo di gestione stipendi.

Tutto ciò può essere eliminato con un sistema di frequenza biometrica. Quando le aziende eliminano il furto di tempo, risparmiano denaro e lo rendono un posto migliore in cui lavorare.

La biometria impedisce la pulizia degli amici

La bellezza della biometria è che impedisce a tutti i "pugni di amico".

"Buddy Punching" era un grosso problema con le aziende quando la partecipazione veniva mantenuta utilizzando fogli o password per accedere a un orologio online.

Poiché il dipendente deve usare la propria impronta digitale per entrare e uscire dal sistema, nessun altro in ufficio può farlo per loro quando non sono presenti.

Questo impedisce il furto di tempo e mantiene tutti onesti.

La responsabilità dei dipendenti è migliorata

La responsabilità dei dipendenti può essere migliorata utilizzandotempo e frequenzasoftware che utilizza biometria.

Questi sistemi creano rapporti per ogni dipendente del sistema che mostrano quando ha lavorato, per quanto tempo hanno funzionato, le pause hanno preso e molto altro.

Ciò significa che qualsiasi rapporto biometrico - mostrerà la direzione se i dipendenti stanno impiegando troppo tempo alle loro pause, non stanno segnalando al lavoro, si stanno avvicinando troppo presto o troppo tardi e se stanno facendo troppe pause durante il giorno.

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Ciò costringerà i dipendenti a ritenerrsi più responsabili in ufficio, aumentando la loro produttività.

Facilità d'uso

Un altro vantaggio del software di tracciamento della PTO Biometrics è che è incredibilmente facile da installare e utilizzare.

Non importa quanto fosse semplice un sistema precedente, il software non confonderà i dipendenti nel minimo.

Tutto quello che devono fare è scansionare la propria impronta digitale sul dispositivo in ufficio e verrà inserito nel sistema con il loro nome e altre informazioni.

Ci vorrà un incontro di 30 minuti con i dipendenti per spiegare il nuovo sistema e mostrare loro come funziona. Vale anche la pena notare che il sistema è sicuro e che i dati personali non possono essere compromessi.