Un registratore di cassa è una macchina utilizzata per elaborare le transazioni di vendita e registrare dati finanziari all'interno di un'azienda. Ecco una guida dettagliata su come utilizzare un registratore di cassa:
1. Inizia impostando il registratore di cassa. Collegalo e accendilo. Assicurarsi che tutte le forniture necessarie, come la carta ricevuta, siano caricate e pronte per l'uso.
2. Il prossimo passo è programmare il registratore di cassa, che prevede l'ingresso dei prezzi degli articoli che vendi. Puoi farlo inserendo il prezzo di un singolo articolo o creando vari codici di prezzo che possono essere utilizzati per articoli diversi.
3. Quando un cliente è pronto a pagare, inserire l'importo totale della vendita nel registratore di cassa. Se il cliente sta pagando in contanti, immettere l'importo ricevuto e il registratore di cassa calcolerà la modifica dovuta. Se il cliente sta pagando con una carta, scorrere o inserire la scheda nella macchina e seguire i prompt sullo schermo.
4. Se è necessario annullare o rimuovere un elemento dalla transazione, dovrebbe esserci un pulsante "vuoto" o "Annulla" sul registratore di cassa che è possibile utilizzare per rimuovere l'articolo.
5. Una volta completata la transazione, il registratore di cassa genererà una ricevuta per il cliente. Consegnalo al cliente insieme alla loro modifica o ricevuta per la transazione della carta.
6. Alla fine del turno o quando si chiude il negozio, il registratore di cassa fornirà un rapporto delle vendite totali e dell'importo della contanti nella macchina. Utilizzare queste informazioni per riconciliare il registro e assicurarsi che l'importo della liquidità corrisponda alle vendite totali per il giorno.
7. Occasionalmente, potrebbe essere necessario eseguire manutenzione nel registratore di cassa. Ciò può includere attività come la pulizia della macchina, la sostituzione dell'inchiostro o la carta di ricevuta o la risoluzione dei problemi eventuali problemi che possano sorgere.
L'uso di un registratore di cassa richiede pratica e attenzione ai dettagli, ma tenendo presente questi passaggi di base, sarai in grado di elaborare le transazioni in modo rapido ed efficiente.
