I registri dei tempi della scheda di punzonatura, noti anche come clock, sono in circolazione da oltre un secolo e continuano a essere uno strumento popolare per il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti. Con così tante opzioni sul mercato, può essere intimidatorio per gli imprenditori scegliere il miglior registratore di tempo per la carta per punzonatura per le esigenze della loro azienda. In questo post sul blog, forniremo alcuni suggerimenti su cosa cercare quando si seleziona un orologio.
1. Considera le dimensioni della tua azienda
La prima cosa da considerare quando si sceglie un registratore di tempo della scheda di punzonatura è la dimensione della tua azienda. Per le piccole imprese con solo una manciata di dipendenti, potrebbe essere sufficiente un orologio manuale di base. Tuttavia, aziende più grandi con dozzine o addirittura centinaia di dipendenti possono richiedere un orologio in tempo digitale in grado di tracciare le ore elettronicamente ed esportare i dati sul software per le buste paga.
2. Decidi il manuale vs. digitale
Come accennato in precedenza, sono disponibili orologi manuali e digitali. Gli orologi manuali richiedono ai dipendenti di inserire e uscire fisicamente con una carta di carta. Gli orologi digitali hanno la possibilità di tracciare le ore elettronicamente e possono persino offrire funzionalità come la scansione biometrica o l'orologio mobile - INS utilizzando uno smartphone.
3. Cerca l'utente - Interfacce amichevoli
Qualunque sia il tipo di registratore temporale della scheda di punch che selezioni, è importante che abbia un'interfaccia intuitiva e utente - amichevole. Non vuoi che i dipendenti lottano per capire come usarlo, portando a errori e perdita di produttività. Assicurati che l'orologio abbia chiare istruzioni e istruzioni per il blocco dentro e fuori.
4. Considera la durata e la longevità
Un registratore per il tempo della carta per punzonatura è un investimento, quindi è importante assicurarsi che resisterà all'usura dell'uso quotidiano e durerà per anni. Cerca modelli realizzati con materiali robusti e forniti garanzie che forniranno tranquillità.
5. Valuta funzionalità aggiuntive
Oltre alle funzionalità di base dell'orologio -, alcuni orologi offrono funzionalità aggiuntive che potrebbero essere utili per la tua azienda. Ad esempio, alcuni modelli possono calcolare il tempo di vacanza maturato o integrarsi con il software delle buste paga. Considera quali funzionalità sarebbero più preziose per la tua attività e cerca orologi che li hanno.
Con questi suggerimenti in mente, dovresti essere in grado di scegliere il miglior registratore di tempo per la scheda di punch per le esigenze della tua azienda. Investendo in un orologio di qualità alto -, sarai in grado di tenere traccia accurata delle ore di lavoro dei dipendenti e semplificare i tuoi processi di gestione stipendi.
